איך מנהלים ישיבה אפקטיבית - חלק שני

החלק הראשון של המאמר עסק בהכנות לישיבה . המאמר הנוכחי יעסוק בניהול הישיבה:

מה צריך להיות על שולחן הישיבות? דפי ניר ועטים כדי שאנשים יוכלו לרשום הערות. היה ויש צורך בשימוש בציוד אודיו וידאו יש לוודא שאכן הציוד תקין המחשב מחובר והמצגת פועלת וכול זה לפני תחילת הישיבה.
כדי להימנע מהסחת דעת כדי ורצוי לכבות את הטלפונים הניידים או כלל לא להיכנס איתם לפגישה. הטלפון הנייד הוא מושך הוא מעניין ומסיח את הדעת מנושאי הפגישה
רצוי להניח לו"ז ואת ראשי הפרקים של הישיבה (שנשלחו בזימון) וזאת כדי לרענן את זיכרונם של המשתתפים ,ולמען השקיפות.
סיכום הישיבה: יש לסכם מראש מי האדם שבאחריותו להוציא סיכום נושאים והחלטות מהישיבה היה ויש משימות לביצוע .מה הלו"ז הנדרש לביצוע המשימות ומי אחראי לאיזה נושא. רצון מדי ישיבה לסקור את התהליכים שקדמו לפגישה ואת דרך מימושם ושילובם ביצירה ובחזון הארגון

סיכום:

זמן הישיבות הוא זמן חשוב בכול ארגון. זה הוא זמן שבו נקבעת לא אחת מדיניות הארגון ונקבעים נהלי עבודה. בפגישות עבודה ניתן לעמוד על הלך הרוח בארגון על תהליכים שונים בקרב הצוות הניהולי כמו גם בקרב העובדים. ההתייחסות לישיבה כאל מטלה היא התייחסות שאינה מקדמת את האגון יחד עם זאת התייחסות לישיבה כאל דבר חשוב מגבש ומפרה תקדם את הארגון בדרכו להצלחה